Die Personalverrechnung in Ihrem Unternehmen ist ein zeitaufwändiger Prozess. Es kann frustrierend sein, den Überblick über Leistungsbezüge, Pfändungen, Neueinstellungen und Kündigungen, bezahlte Freistellungen sowie Änderungen von Bundes- und Landesvorschriften zu behalten. Jedes Jahr werden viele Arbeitsstunden damit verbracht, die Gehaltsabrechnungen vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig verschickt werden. Die Personalverrechnung Wien ermöglicht es Arbeitgebern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, und gibt dem Geschäftsinhaber, der Personalabteilung oder dem Buchhaltungs Personal mehr Zeit für strategische Aufgaben, die sich letztendlich auf Ihr Endergebnis auswirken können.
7 Schritte der Lohnbuchhaltung
Auf den ersten Blick kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung beängstigend sein. Aber wenn Sie diese sieben Schritte befolgen, können Sie lernen, wie Sie die Personalverrechnung mühelos durchführen können.
1. Lohnkonten einrichten
Lohn- und Gehaltskonten enthalten eine Mischung aus Aufwendungen und Verbindlichkeiten, z. B. Bruttolohnkosten, zu zahlende Arbeitnehmer Steuern usw.
2. Berechnen Sie Steuern und andere Abzüge
Berechnen Sie Steuern und Abzüge, um herauszufinden, wie viel Sie von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter einbehalten und als Arbeitgeber abführen müssen.
Die Steuern variieren je nach Arbeitnehmer und Standort Ihres Unternehmens. Bevor Sie die Steuern berechnen, sollten Sie sich über die staatlichen und lokalen Gesetze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung informieren.
3. Sammeln von Lohnabrechnungen Berichten
Wenn Sie sich für den Einsatz einer Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung entscheiden, sammeln Sie Berichte, um eine Aufschlüsselung der Lohn- und Gehalts Transaktionen zu erhalten. Sie können die folgenden Berichte und Dokumente sammeln, um Buchungen für die Lohnbuchhaltung vorzunehmen. Möglicherweise müssen Sie auch Berichte für Abzüge, Beiträge und andere Leistungen erstellen.
4. Lohnkosten erfassen
Nachdem Sie die Informationen zur Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Buchhaltung erhalten haben, beginnen Sie mit der Erfassung der Lohn- und Gehaltskosten in Ihren Büchern. Dazu gehören alle Ausgaben, die Sie während des Abrechnungszeitraums getätigt haben (z. B. Löhne, Gehälter usw.).
5. Verbindlichkeiten erfassen
Als Nächstes erfassen Sie Beträge, die Sie schulden, aber noch nicht bezahlt haben. Diese Beträge sind Verbindlichkeiten oder Passiva.
6. Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen doppelt
Nachdem Sie Ihre Ausgaben und Verbindlichkeiten erfasst haben, überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen noch einmal auf ihre Richtigkeit.
7. Übergang der Abrechnungszeiträume
Sie zahlen schließlich Beträge, die Sie Mitarbeitern und Behörden schulden. Bezahlte Verbindlichkeiten sind keine Verbindlichkeiten mehr.
Fazit
Mit Hilfe eines professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnung Dienstleisters entfällt der Ärger und die Mühe, die oft mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden sind. Sie geben die grundlegenden Informationen an, und die Personalverrechnung Wien kümmert sich um den Rest.
