Buchhaltung hilft bei der Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow-Rechnungen, damit Sie verstehen, wo Ihr Unternehmen steht und seine Leistung beurteilen können. Damit diese Berichte Ihr Unternehmen genau darstellen, müssen Sie über ordnungsgemäß dokumentierte Aufzeichnungen über Ihre Transaktionen verfügen.
Buchhalter Wien hält diese Aufzeichnungen so aktuell wie möglich und ist auch bei der Abstimmung Ihrer Konten hilfreich.
Die Aufzeichnung von Transaktionen beginnt mit Quelldokumenten wie Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Rechnungen und Kassenbändern. Sobald Sie diese Dokumente gesammelt haben, können Sie die Transaktionen mithilfe von Journalen, Hauptbüchern und der Summenbilanz aufzeichnen.
Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen sind, benötigen Sie möglicherweise nur eine Registrierkasse. Die Informationen können dann konsolidiert und in Jahresabschlüsse umgewandelt werden.
Es gibt vier gängige Möglichkeiten, die Finanzen eines großen oder kleinen Unternehmens zu erfassen:
1. Registrierkasse:
Eine Registrierkasse ist eine elektrische Maschine, die zum Berechnen und Registrieren von Transaktionen verwendet wird. Normalerweise werden Registrierkassen verwendet, um den Bargeldfluss in Geschäften aufzuzeichnen. Der Kassierer kassiert das Bargeld für einen Verkauf und gibt einen Restbetrag an den Kunden zurück.
Sowohl das eingenommene Bargeld als auch der zurückgegebene Saldo werden in der Registrierkasse als einfache Kassenkonten aufgezeichnet. Registrierkassen speichern auch Transaktionsbelege, so dass Sie diese einfach in Ihrem Verkaufsjournal aufzeichnen können.
2. Das Journal:
Das Journal wird als das Buch der ersten Aufzeichnung bezeichnet. Es ist der Ort, an dem ein Unternehmen seine Transaktionen chronologisch zum ersten Mal aufzeichnet. Ein Journal kann entweder physisch (in Form eines Buches oder Tagebuchs) oder digital (als Tabellenkalkulation oder Daten in einer Buchhaltungssoftware gespeichert) sein. Es spezifiziert das Datum jeder Transaktion, die Konten, die gutgeschrieben oder belastet werden, und den entsprechenden Betrag. Während das Journal am Ende des Geschäftsjahres normalerweise nicht auf seinen Saldo geprüft wird, wirkt sich jeder Journaleintrag auf das Hauptbuch aus.
3. Das Hauptbuch:
Ein Hauptbuch ist ein Buch oder eine Zusammenstellung von Konten. Es wird auch das Buch der zweiten Buchung genannt. Nachdem Sie Transaktionen in ein Journal eingegeben haben, werden sie in separate Konten eingeordnet und dann in das Hauptbuch übertragen.
Diese Aufzeichnungen werden nach Konten in der Reihenfolge: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen übertragen. Wie das Journal kann auch das Hauptbuch eine physische oder elektronische Tabellenkalkulation sein.
4. Saldenbilanz :
Die Saldenliste wird aus den gesammelten und zusammengefassten Buchungen des Hauptbuchs erstellt. Die Summenbilanz ist wie ein Test, um zu sehen, ob Ihre Bücher ausgeglichen sind. Sie listet die Konten genau in der folgenden Reihenfolge auf: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen mit dem Endsaldo des Kontos.
Fazit
Ein Buchhalter Wien erstellt in der Regel die Probebilanz, um zu sehen, wo Ihr Unternehmen steht und wie gut Ihre Bücher ausgeglichen sind. Diese kann dann mit den Hauptbüchern und Journalen abgeglichen werden. Ungleichgewichte zwischen Soll und Haben sind in der Probebilanz leicht zu erkennen. Sie ist jedoch nicht immer fehlerfrei. Jede falsch berechnete oder falsch umgeschriebene Journalbuchung im Hauptbuch kann eine falsche Summenbilanz verursachen. Es ist am besten, frühzeitig auf Fehler zu achten und sie im Hauptbuch zu korrigieren, anstatt auf die Probebilanz am Ende des Geschäftsjahres zu warten.
